SE COMUNICA A LOS MIEMBROS DE LA PROMOCIÓN 2011, QUE POR MOTIVOS DE FUERZA MAYOR SE A MODIFICADO LA LOCACIÓN DE LA FIESTA PRO-FONDOS DEL DÍA 2 DE JULIO.
LA NUEVA DIRECCIÓN ES AV. LIMA 906 BARRANCO, PLAZA BUTTERS, FRENTE AL BANCO CONTINENTAL, LOCAL PARA EVENTOS “TOCO MADERA”.
REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA EN GENERAL
SE CONVOCA A TODOS LOS PADRES DE FAMILIA A LA REUNIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN E INFORMACIÓN, QUE SE REALIZARÁ EL DÍA JUEVES 23 DE JUNIO DESDE LAS 7:00 EN PUNTO.
AGENDA:
- INFORME SOBRE EL VIAJE Y EL PAGO DEL 20% DEL TOUR A HUARAZ.
- INFORMES CONTABLE. (VENTA DE LAPICEROS, TARJETAS Y PAGO ÚNICO)
- COORDINACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.
- ACUERDOS FINALES.
EXPLICACIÓN DETALLADA SOBRE LAS APORTACIONES DE LOS PADRES
DOS SON LOS OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD DEL 2 DE JULIO
- AYUDAR ECONÓMICAMENTE A LOS PADRES DE FAMILIA PARA COMPLETAR LOS GASTOS DEL VIAJE DE PROMOCIÓN DE AGOSTO.
- FOMENTAR ENTRE NUESTROS HIJOS LA RESPONSABILIDAD, EL TRABAJO EN GRUPO, LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y ASUMIR RETOS.
DE LOS OBJETIVOS MENCIONADOS DECIDIMOS EN MAYORÍA LO SIGUIENTE:
- PARA LLEVAR ACABO LA ACTIVIDAD NECESITAMOS FONDOS. ESTOS FONDOS SE OBTIENE DE UN APORTE ÚNICO DE S/. 50.00 NUEVOS SOLES POR FAMILIA, QUE TENÍA COMO FECHA DE PAGO LA ÚLTIMA SEMANA DE MAYO.
- PARA REALIZAR EL VIAJE CONTACTAMOS CON LA AGENCIA DE VIAJES “VIAJES MUNDIALES PERÚ” S.A.C. POR INTERMEDIO DEL Sr. JORGE PEÑA. QUIENES EXPUSIERON SU OFERTA SIENDO ESTA APROBADA EN REUNIÓN POR MAYORÍA. COSTO DEL TOUR S/. 400.00 NUEVOS SOLES.
- LA AGENCIA DE TURISMO NOS EXPLICO QUE TENÍAMOS QUE HACER EL PAGO DEL 20% DEL COSTO TOTAL DEL PASAJE MES Y MEDIO ANTES DEL VIAJE. ESTO EQUIVALE A S/. 80.00 NUEVOS SOLES.
- COMO AYUDA A LOS PADRES SE DISPUSO POR ACUERDO EN MAYORÍA. TOMAR DE LOS FONDOS DE LA PROMOCIÓN S/. 315.00 NUEVOS SOLES Y CONFECCIONAR LAPICEROS CON EL NOMBRE DE LA PROMOCIÓN Y PONERLOS A LA VENTA EN NÚMERO DE 30 POR ALUMNO A UN VALOR DE VENTA DE S/. 2.00 NUEVOS SOLES.
RESUMEN DE CUENTAS EN NÚMEROS:
PAGOS DE LOS PADRES DE FAMILIA
| N° | DESCRIPCIÓN | EFECTIVO |
| 1 | CUOTA ÚNICA | S/. 50.00 |
| 2 | 20% DE S/.400.00 DEL COSTO DEL TOUR A HUARAZ **** | S/. 80.00 |
AYUDA A LOS PADRES SIN DESCONTAR LOS COSTOS
| N° | DESCRIPCIÓN | EFECTIVO |
| 1 | VENTA DE LAPICEROS PARA EL PAGO DEL 20% DEL TOUR A HUARAZ. 30 X S/.2.00 = S/. 60.00 | S/. 60.00 |
| 2 | VENTA DE TARJETAS PARA LA ACTIVIDAD DEL 2 DE JULIO 15 X S/.10 = S/. 150.00 | S/. 150.00 |
| 3 | INGRESOS DIVERSOS POR LAS DIFERENTES VENTAS DE PRODUCTOS DURANTE LA FIESTA. | ? |
****SOBRE LA VENTA DE LAPICEROS Y EL 20% DEL COSTO DEL TOUR
30 LAPICEROS X S/. 2.00 = S/. 60.00
DEVOLUCIÓN A LOS FONDOS DE LA PROMOCIÓN DEL COSTO DE LOS LAPICEROS - S/. 10.00
TOTAL DE BENEFICIO PARA EL PADRE (a) S/. 50.00
DIFERENCIA QUE PAGA EL PADRE PARA COMPLETAR EL 20% DEL PASAJE (S/.80.00) (b) S/. 30.00
(a) + (b) S/. 80.00
INFORME PRELIMINAR DE COSTOS FIESTA 2 DE JULIO
GASTOS
| N° | DESCRIPCIÓN | EFECTIVO |
| 1 | LOCAL | S/. 800.00 |
| 2 | ORQUESTA | S/. 1,000.00 |
| 3 | VARIOS |
|
| TOTAL | S/. 1,800.00 |
INGRESOS
| N° | DESCRIPCIÓN | EFECTIVO |
| 1 | VENTA DE TARJETAS 15 X S/. 10.00 X 31 FAMILIAS **** | S/. 4,560.00 |
| 2 | VENTA DE ALIMENTOS | |
| 3 | VENTA DE BEBIDAS | |
| 4 | OTROS | |
| TOTAL | S/. 4,560.00 |
****APROXIMADO, SIEMPRE QUE SE PAGUEN TODAS LAS TARJETAS.
RECUERDE QUE CADA GRUPO FORMADO POR LOS PADRES TIENE ADEMÁS EL ENCARGO DE COOPERAR CON LA ELABORACIÓN DEL MENÚ CRIOLLO PARA LA VENTA DURANTE LA FIESTA. PARA ESTÁ ELABORACIÓN SE A PEDIDO UNA COLABORACIÓN DE S/. 15.00 NUEVOS SOLES.
