lunes, 13 de junio de 2011

Informe Reunión del 9 de junio

En la reunión de padres de familia se informó lo siguiente:

La Sra. Lucy Vela (Comisión de Contabilidad) informó que hasta la fecha sólo 15 padres de familia cancelaron la suma de S/.50.00 nuevos soles como cuota única para llevar a cabo nuestra primera actividad.

Invocamos a los padres que aún no cancelaron pagar como máximo hasta la próxima reunión el día jueves 16 de junio desde las 7:00 p.m. en el hogar de la Sra. Mónica Aritomi Av. Mariscal Castilla 860.

Sobre el viaje de promoción tenemos que informar que la empresa de turismo nos ha pedido separar nuestros pasajes, hoteles y tour. Haciendo el pago del 20% de valor total de S/.400.00 nuevos soles o sea S/.80.00 nuevos soles, con un anticipación de mes y medio a la fecha de viaje (el viaje se realizará la primera semana de agosto) por consiguiente la fecha de pago es este miércoles 15 y daremos plazo para realizar el pago hasta el día jueves durante la reunión de padres antes mencionada. En caso no cumplir con el pago del 20% el comité no garantiza la posibilidad de cupo para el viaje. Les recordamos a los padres en general que además de los alumnos miembros de la promoción también viajará un número importante de padres de familia y el cupo máximo es de 45 pasajeros. Finalmente se les dará prioridad a las personas que cancelen los ochenta nuevos soles en la fecha antes mencionada.

Además se les recuerda a los padres que de la venta de lapiceros (30 por alumno a S/.2.00 soles c/u) se tomará S/.50.00 nuevos soles para costear el 20% antes mencionado de la siguiente manera:

  • · Cada lapicero se vende a S/. 2.00 X 30 = S/.60.00
  • · Para confeccionar los lapiceros el comité presto de los fondos de la promoción S/. 315.00 soles.
  • · Para devolver el valor del préstamo, del producto de la venta de lapicero se restará S/.10.00 entonces S/. 60.00 – S/. 10.00 = S/. 50.00
  • · Los cincuenta nuevos soles que restan se utilizaran como parte del pago de los ochenta nuevos soles correspondiente al 20% del adelanto del viaje.
  • · Los S/. 30.00 nuevos soles faltantes serán aportados por los padres.
  • · El comité organizo la venta de lapiceros para facilitar el pago del 20% del costo del viaje a todos los miembros de la promoción.

La Sra. Lucy Vela también informo que el local para la fiesta está confirmado y tendrá un costo por alquiler de S/.400.00 nuevos soles, más un pago adicional por seguridad de S/. 60.00 nuevos soles.

Durante la reunión se realizaron varios debates para la realización de la fiesta pro fondos del día sábado 2 de julio.

  • · El primer debate fue sobre la contratación de una orquesta o realizar la fiesta sólo con equipo de sonido, Ajustadamente gano a la opción de llevar a cabo la fiesta con orquesta.
  • · Después de ver videos de las orquestas propuestas se decidió contratar a la Orquesta Show Internacional de Eric Arteta. que tendrá un costo de S/. 250.00 nuevos soles por hora y tocaran por 4 horas desde las 9:00 p.m. hasta la 1:00 a.m. después la fiesta continuara con equipo de sonido.
  • · Las Tarjetas de entra para la fiesta se repartirán durante la presente semana a más tardar el día jueves durante la reunión de padres.

POR LO ANTES MENCIONADO LA PRÓXIMA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA ES DE CARÁCTER GENERAL Y OBLIGATORIO PARA REALIZAR LOS ÚLTIMOS ACUERDOS ANTES DE LA PRÓXIMA FIESTA PRO-FONDOS.

SE TOMARÁ LISTA Y SE APLICARÁ UNA MULTA DE S/. 5.00 NUEVOS SOLES PARA LOS FONDOS DE LA PROMOCIÓN A LOS PADRES QUE NO ASISTAN.

LUGAR DE REUNIÓN: MARISCAL CASTILLA 860 SURCO, FRENTE A LA RENIEC A 8 CUADRAS DE PLAZA VEA CORTIJO. TEL. 2711659, HOGAR DE LA FAMILIA DE SEBASTIAN MAZZINI

Para mayores informes por favor comuníquese con cualquiera de los miembros del comité

· Sra. Elsa Castro (Mamá de Jair Calonge) 426-3366

· Sra. Lucy Vela (Mamá de Jhatiuska Villacorta) 975126619

· Sra. Mónica Aritomi (Mamá de Sebastian Mazzini) 271-1659

· Sr. Javier Navarro (Papá Samantha Navarro) 980478496

· Sr. Fernando La Torre (Papa´ de Francoise La Torre) 405-0054

· Sr. Jorge Peña (Papá de Hernando Peña) 477-0405

· Sr. Luis Shimabukuro (Tutor) 990062765